库存系统应分离商品与库存数据，商品表存静态属性，库存主表记录各仓实时数量（含可用、冻结、预留库存），每次变动须同步更新明细表并用事务保证强一致，辅以定期校验和异常预警机制。
库存主表要存当前可用量，别直接在商品表里加库存字段
商品信息和库存状态应该分离。商品表只管名称、规格、成本价这些不变或变动少的属性；库存主表单独建，记录每个商品在每个仓库（或总仓）的实时可用数量。这样后续做调拨、盘点、多仓管理才不会乱。主表至少包含：商品ID、仓库ID、可用库存、冻结库存、预留库存、更新时间。冻结库存用于已下单未出库的部分，预留库存可支持预售或锁单场景。
每次数量变动必须写入明细表，不能只改主表数字
光更新库存主表，等于丢了“为什么变”和“谁动的”这两个关键信息。必须配套一张库存变动明细表，字段建议包括：单据类型（采购入库/销售出库/盘盈/盘亏/调拨转入/调拨转出）、单据号、商品ID、仓库ID、变动数量（正为进、负为出）、操作人、操作时间、业务单据关联ID、备注。这条记录是审计依据，也是对账和排查差异的唯一线索。
用事务保证主表和明细表数据强一致
比如一笔销售出库，要同时做两件事：库存主表的可用库存减掉对应数量，明细表插入一条出库记录。这两步必须放在同一个数据库事务里。只要其中一步失败，全部回滚。否则会出现“库存变少了但没记录”或“记了变动但库存没减”的情况——这是库存不准最常见原因之一。
定期核对+异常预警比事后纠错更有效
光靠设计不能杜绝问题，得配上机制。可以每天跑一个校验脚本：用明细表按商品+仓库重新汇总历史所有变动，和当前主表的可用库存比对。不一致就告警。另外对单次变动超阈值（比如一次出库超过日均销量5倍）、非工作时间批量修改、同一商品1小时内高频变动等行为做日志监控。这些不是功能，而是库存健康的基本防线。
基本上就这些。不复杂但容易忽略的是：明细表不是“可有可无的记录”，而是库存系统的事实来源；主表只是快照，明细才是真相。